Adjoint de projets

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Notre cabinet de services-conseils en ingénierie du bâtiment est à la recherche d’un adjoint de projets pour se joindre à notre équipe administrative, plus particulièrement au sein du service de la gestion de projets.
Son rôle principal consiste à produire et gérer divers documents professionnels, à coordonner les communications internes et externes, à appuyer différents départements selon les besoins, et à veiller au respect des standards et procédures de l’entreprise. Polyvalent, rigoureux et doté d’un excellent sens de l’organisation, l’adjoint de projets joue un rôle clé dans le bon déroulement des opérations.

DESCRIPTION DES MISSIONS
Production et gestion de documents

• Produire, mettre en page et corriger des documents à l’aide de modèles établis;
• Rapports;
• Devis;
• Addenda;
• Demandes de changement;
• Instructions supplémentaires.

Communication et diffusion de l'information

• Gérer les communications internes et externes;
• S’assurer que les livrables sont transmis aux bonnes personnes;
• Assurer le classement des documents selon les procédures établies.

Participation et suivi de réunions

• Participer à des réunions occasionnelles;
• Rédiger les comptes rendus de ces réunions.

Support administratif

• Offrir un soutien administratif aux différents départements, selon les besoins;
• Appels d’offres;
• Comptabilité;
• Ressources humaines et club social.

Logistique et organisation

• Effectuer des réservations (voiture, hôtel, restaurant, etc.), à l’occasion.

Conformité et procédures

• Suivre les procédures et standards établis par l’entreprise.

AVANTAGES ET CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste permanent à 37.5 heures/semaine;
• Mobilité d’horaire avec périodes obligatoires (entre 9h30 et 15h30) et fin à 12h30 les vendredis;
• Télétravail 2 jours/semaine;
• Assurances collectives complètes dès l’embauche (vie, santé, dentaire, invalidité);
• Régime de retraite RPDP (3% de contribution);
• Allocation santé et bien-être de 750,00$/année;
• Salaire compétitif selon expérience et qualifications;
• Café gratuit;
• Activités sociales multiples et bien plus.

NOTA : L’usage du masculin dans ce document vise uniquement à alléger le texte et inclut toutes les identités de genre, sans intention discriminatoire.